合同管理系統

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合同管理系統操作說明：本公司提供二次開發服務。

 第一 系統管理中：

1、建立部門用戶

在系統管理——部門帳號——新建——保存

2、建立合同類別

系統管理——合同類別——新建——保存

3、添加文件類別

（先定義合同文件類別）在新建合同中用到

4、文件模板

（可以先定義各種自定義的合同模板名稱，以備后用）。

5、數據庫備份

自定義備份的時間及定期下載功能。

6、登陸日志

備察用戶登陸的用戶名，時間及登陸是否成功。

7、操作日志

記錄用戶的登陸及操作

第二  供應商管理

在供應商管理中添加合格的供應商名稱，選擇新建——保存

第三 分包商管理

在分包商管理添加合格的分包商名稱，選擇新建——保存

第四 合同管理

1、新建合同

在建立一個新合同時，選擇新建——輸入基本信息——保存

2、合同變更

如需要變更合同時，在合同變更項目中選擇要變更的合同——雙擊（修改）——保存

3、合同凍結

如需要凍結合同時，在合同凍結項目中選擇要凍結的合同——擊左上角（合同凍結）按鈕即完成合同凍結

如要解凍，則只需選中要解凍的合同，點擊右上角合同凍結按鈕，即完成合同解凍過程

4、合同信息

如要查看合同的具體細節，選中合同——雙擊即可查看（包括：合同文件，合同進度、合同收支、添加子合同，合同凍/解，改刪均可完成）

5、合同文件

查看合同文件，添加word文檔、圖片等功能。

6、合同進度

即完成添加合同進度記錄和查看合同記錄

7、合同收支

可查看合同的收支情況

8、合同支付審批

需要合同管理部門審批的合同，即在此完成審批完成后財務部門即可完成支付功能。

9、添加子合同

母合同下又需簽定子合同時，選中母合同添加子合同即可完成。

10、合同查詢

完成按合同類別和合同部門查詢等功能

11、高級及查詢

依照添加的內容條件即可完成所需合同查詢

12、合同報表

依照選擇條件即形成所需的合同報表，具體內容見軟件

13、修購基金

先在系統管理——添加部門帳號，建立好各部門后，在此可手工完成修改，選中要修改的部門名稱——修改——保存，完成修購基金的建立

第五  財務收支

1、收入

選中合同——添加收入記錄——保存

2、支出

選中合同——支付已審批項/添加支出記錄——保存

3、財務報表

完成從各門合同類別——總收入——總支出——結余的報表，可以導出excel文檔

4、收支記錄

查看合同的每項收支記錄

5、項目號一覽

根據財務要求實現此功能

6、預警設備

概據企業要求可自定義預警條件，實現彈出式預警功能

7、費用類別

根據自己的要求自定義費用類別，實現自動排序

第六 信息交流

完成在線及時交流

第七 幫助信息

第八 退出

附注：

各部門只有查看本部門合同等情況，財務部有各合同及部門的查看權限及財務支付權限，合同管理部門擁有系統管理權限，領導組有全部合同的查閱權限。

OA免費在線試用：http://oa.shizheng.org