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    隨著科技的進步和管理手段的提升，越來越多的企事業單位的工資發放采用委托銀行轉存個人帳戶的做法，職員可以通過電話、互聯網及自助銀行查詢自己的工資收入。本月工資是如何計算的？代扣的費用是幾項？金額是多少？在方便準時收到工資額的同時，是否可以得到一份明明白白的個性化的工資單？擁有信函一體機，以上問題迎刃而解。
制發個性化工資單的意義：
1、企業文化的需要
工資單的內容主要包括考核結果、應發工資、提成獎金、扣減項目、代扣項目、繳納稅款、實發工資等項，反映了單位對職工勞動效果認知，反映了責與利、單位與個人雙方的對應關系。不同的企業有不同的薪資結構和管理方式，就會有不同的工資單形式。工資單應是單位向員工傳遞管理信息和經營要求的最直接、最有效的途經，員工接到工資單體會到的是企業對員工的尊重。
2、績效考核體系的需求
大多數單位都采用了相對彈性的薪酬制，績效考核會體現在薪酬上，通過保密工資單，將會使員工清楚的知道自己的收入組成，體高員工的積極性與能動性。
3、國際通行的慣例，員工收入的證明
工資單是職工在完成規定的工作（業務）得到報酬的收入證明。國內大部分企（事）業單位工資的發放都采取委托銀行轉存個人帳戶，在工資發放的手段上實現了與國際接軌，但在工資發放的后期則是“無憑無據”。目前，全國各地陸續出臺市民申請汽車消費貸款、住房消費貸款及子女留學貸款等金融新品種。在辦理時需要收入證明和資產證明，包括身份證、戶口簿、結婚證、房產證和個人所得稅稅單、工資單、外匯存單、股票交割單等也列入個人收入的證明項目。單位員工對及時獲取有效憑證的意識在逐步增強，需要在逐步增加。
4、薪資管理理念的提升
工資收入屬個人隱私。在外資、合資及國內的相當部分企業己開始保密工資制度，在每月工資支付的同時發給員工一個保密信函工資單。保密信函工資單實施的好處：有利于員工不在工資上相互攀比，減少矛盾；有利于企業根據市場經營狀況和員工的貢獻大小及時對工資收入進行調控；有利于增強員工對企業的向心力，強化每個人對企業的工作（崗位）負責。

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