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OA系統 辦公系統 辦公室自動化
捷碩OA沒有采用美國人開發的lotus平臺,采用PHP+MYSQL+JAVA完全自主開發,從而在平臺級保證不會有后門,保證系統安全。
1.OA系統(辦公室自動化系統)加速信息流轉,節約辦公時間無論您身處總公司還是分公司,無論您們是否在同一間辦公室工作。都能讓您感覺和同事們在一個辦公室工作為企業提供一個良好的溝通工具,使大家方便快捷進行工作中的交流與討論,實現企業內部的日常協同辦公,使企業的個人與個人之間,部門與部門之間,及總部與分部之間形成緊密有機的統一結合。
2.OA系統(辦公室自動化系統)實現遠程辦公和移動辦公,無論您身處何地,都借助網絡的力量隨時投入到工作中來,有效地把握辦公的工作進度與狀況,及時針對工作中出現的問題,提出有效改進建議,以免事出后再彌補,即便出差在外也不會耽誤工作。
3. 員工不用為某件事而幾次跑到相關人員辦公室辦理,從而節約出更多的時間和精力讓其集中在更重要的事情上來。領導也可利用空閑時間安排自己一天需完成的工作,據需辦事宜的重要程度來安排自己的工作,以免在工作中不斷的被一些非緊急事宜打擾。
4.AO系統(辦公室自動化系統)實行電子文檔管理,方便快速查找閱讀相關文件。而不用為找一份文件花上很長時間,可隨時隨地調閱并打印出來,及時為您的決策提供參考。
方便領導同各級員工的交流與溝通多種途徑、多種方式,使企業的管理者同企業員工保持有效、快捷的工作交流與信息溝通,排除了信息溝通不暢給企業發展帶來的羈絆。
5. AO系統(辦公室自動化系統)可以更好地監控工作進度,掌握工作狀態及時有效監控各部門工作進度情況;實時全面掌控各部門的工作辦理效率狀態,及時發現問題及時解決,從而減少差錯。系統將記錄每個工作完成流轉監控狀態。
6. AO系統(辦公室自動化系統)能幫助企業明確賦予各崗位的權限,任何人都不可越權處理工作,使得各自責任明確,落實到人,查有所據;杜絕工作中出現職權不明相互推搪扯皮現象。解決多崗位、多部門的協同工作問題,實現高效協作辦公。
7. 按權限職能分類管理不同等級資料根據文件性質及保密需要,不同的人員享有不同的訪問與操作權限,有效地確保數據的安全與完整,使得各項資料得以不斷積累和有效共享利用,發揮效益。
8. OA系統(辦公室自動化系統)節約紙張,節省時間,減少差錯相關資料的發送,任意指定收信人,直接傳送給所需人,而無需任何中間環節,無需打印出發給相關人員,縮短辦理時間,節省辦公開支,減少差錯率,提高整體工作效率。
9. OA系統節約電話費、傳真費用,減少總部與分部之間業務電話聯系費用。
10. OA系統(辦公室自動化系統)實現文件網絡化審批,減少總部與分部之間郵寄、差旅費支出。充分利用現有資源
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