采購管理系統

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現代經濟活動離不開采購，隨著需求的日趨多元化，采購管理在企事業單位管理中日益重要。采購涉及到供應商之間的競爭以大量金錢交易，極需準確實時的信息化平臺對采購進行科學、透明化的管理。

匯智SmartPurchase是一款基于Java技術研發的高性能采購管理信息系統，它基于全流程采購管理的理念進行設計和研發，具有高性能、高安全、跨平臺等特點，支持MySql、Oracle、SqlServer、DB2、 Sqlite、國產達夢、人大金倉等數據庫。系統采用B/S架構，可以滿足企事業單位架設采購管理系統的需求。系統提供了供應商及物品管理、采購計劃管理、采購實施管理、采購訂單管理、采購庫存管理、采購檔案管理和采購統計分析等功能，通過對采購從需求到交付的每個環節進行嚴密的跟蹤與管理，實現對單位采購執行過程的科學管控，進而達到降低采購中人為干預因素，并提升采購管理的流程化、規范化和標準化水平。

1系統特色

（1）采購全流程電子化，有效提升采購效率

系統是企事業單位采購的協同管理平臺，支持自定義標準化招標采購流程，實現了全流程電子化，可有效縮短采購周期。系統對招采過程中的所有文件進行電子化傳遞，對招標檔案自動整理歸檔，從而降低出錯風險；招采全過程系統自動短信、郵件消息通知，方便快捷；系統支持按模板自動生成招標文件、采購文件；資金管理更便捷，保證金、標書費、申請表等在線管理，一鍵查看。招標、投標、開標、評標、定標等眾多工作流程都可以借助系統支持完成，有效降低招標管理成本和時間成本

（2）供應商及產品建庫管理，為認質認價、資質鑒別、優質供應商甄選提供基礎

系統提供了方便快捷的供應商維護接口，用戶可以通過新增、復制新增、下載模板批量導入的方式來更快更簡潔的維護供應商，極大提升操作效率；供應商通過自主的管理平臺，自主完善企業信息；履約過程在線信息平臺實施提醒，采購人員實時掌握供應商履約情況。

與供應商的互動更加透明公開；供應商檔案、交易數據及履約情況，甄別優秀供應商；能提高國內廠商的競爭意識與生存能力，為國內廠商的提供更多參與國際競爭的機會，讓他們更多了解國際市場行情和國際技術標準、國際競爭方式，能提高國內廠商的國際競爭水平，提高國內企業的整體水平，提高國產設備在國際市場的競爭能力。

（3）提出了采購包的概念，有效對接政府采購各種方式

借助于招投標中的標段概念，提出了采購包概念，作為實施采購的重要單元，完成了從采購計劃到采購合同、訂單的承接。

（4）提出了采購訂單的概念，有效實施對到票、付款、收貨全環節管理

引入于電子商務平臺中的訂單概念，可以利用訂單有效完成對到票、付款、收貨、驗貨、入庫的業務操作和狀態管理，大大提高采購實施的精細化水平和態勢監控水平。

（5）全程態勢感知，實現對采購全過程的狀態管理

系統通過內置模型，自動對采購的全過程，包括計劃、采購方式確定、供應商確定、合同、到票、付款、收貨、驗收等環節的全過程狀態感知，讓用戶不論在任何環節，都可以直接查看采購流程狀態及完成程度，進而為實現全程可視奠定基礎。

（6）全程記錄采購過程數據，為評價采購績效，持續改進管理奠定基礎

根據歷史采購計劃及執行情況，獲取歷史成本價、分析供應商報價合理性及不可預測成本提前預警；招標投標活動全過程在信息系統中進行，各項招標投標信息無需再到檔案庫查找，也不易丟失，有利于隱形知識顯性化，更有利于招投標相關知識的儲存、流動和共享，形成良性反饋機制，利于單位可持續健康發展。

2系統技術架構

采購管理信息系統可在深入細致地對企事業單位管理相關業務進行研究分析的基礎上，通過對采購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理，從需求到交付，對單位采購執行過程進行科學管控，實現采購中人為干預的程度降至最低的目標。系統的功能框架見下圖。

3系統功能界面展示

采購管理管理系統包括6個大的一級功能模塊，分別是：供應商及物品、采購計劃管理、采購實施管理、采購訂單管理、采購庫存管理和采購檔案管理。其下的二級模塊包括：行業類別管理、供應商管理、聯系人管理、品目分類管理、物品管理、物品圖片管理、合格供方管理、采購項目管理、采購計劃制定、采購清單管理、采購申請管理、采購審批管理、招標采購報、談判磋商采購包、單一來源采購包、詢價競價采購包、分散采購包、其他采購包、采購包報價商、采購包物品管理、供應商報價清單、采購訂單管理、訂單物品管理、到票管理、付款管理、收貨管理、退貨管理、倉庫管理、收貨地址管理、庫位信息管理、倉庫物品管理、期初庫存維護、入庫單管理、出庫單管理、采購檔案管理、采購檔案明細。