電子檔案信息管理

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斯科德電子檔案信息管理系統，安全、高效、便捷，為企業提供最專業最安全的文檔管理解決方案。

企業文檔管理中的痛點

1.電子文檔很多，而且比較分散

2.電子檔案檢索困難

3.紙質檔案容易損壞，不宜保存

4.檔案權限混亂，管理混亂

5.檔案日志不完整，記錄難以追溯

6.檔案管理執行力度不夠

斯科德電子檔案信息管理系統，一種全新的文檔管理方式

基于文檔管理理念而研發的一套用于文檔管理、知識管理的軟件系統，為解決文檔分散、文檔傳遞不可控、文檔丟失等問題，幫助企業構建集中的海量文檔管理平臺，對文檔進行全生命周期管理。

1.網絡化檔案管理

本地文檔快速上傳，紙質文件電子化，API接口集成掃描儀、辦公、業務系統，文件自動上傳，統一收集到服務端，集中管理。

2.集中式管理文檔

可分為集中式存儲和分布式存儲，以及異地備份。針對各種文件的統一管理可使總部或分部靈活地分級控制文件數據。

3.精細的權限管理

通過多維度權限控制體系，可以滿足所有用戶對文檔的控制權限。可以幫助企業強制實施管理機密信息或專有文檔的權限操作。

4.文檔的靈活分類

可以根據企業的實際需要進行自定義分類，比如按公司、部門、專題、檔案號等分類，可滿足任何管理與分類需求。

5.多維度查詢文件

可以根據關鍵字模糊查詢、精細化查詢、多條件聯合查詢。與此同時相關權限外的文件不會列入查詢范圍。

6.個性化流程控制

系統內置創建、修改、審核、驗證、發布、撤銷等流程，用戶可對當前文檔的任何一個流程做到精確控制。

我們的服務

1.與您一起規劃

根據客戶的實際文檔管理需求，與客戶一起分析業務、梳理需求、功能設計，以最大化實現客戶利用文檔管理的價值。

2.需求定制開發

根據不同的管理需求開發個性化的文檔管理功能，根據管理方式的變化，系統也將根據管理需求進而變化。

3.歷史數據導入

提供可視化、批量化、格式化的工具協助客戶將歷史紙質文檔快速導入電子文檔管理系統中，達到快速上線的目的。

4.多種培訓方式

集中培訓、個別培訓、遠程培訓、電話指導多種培訓方式，確保操作人員快速進入狀態。

5.軟件定期維護

隨著管理方式的發展，新的需求出現。為了更好地服務客戶，我們提供對系統進行維護和升級。

6.一心服務客戶

通過協助用戶規劃文檔、定制開發、數據遷移、全面培訓、軟件維護等幾個維度，全方位提供貼心服務。

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劉經理，13381492119，QQ：1627733240