圖書管理系統基礎數據

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　　圖書管理系統中圖書數據庫是根據一定的目的、要求和方式，經過定向篩選，進行系統編排而形成的一個信息有機統一體。它主要包括四個要素：用戶數據、元數據、索引和應用元數據。

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　　目前，大多數主流數據庫管理系統把用戶數據表示為關系，把關系看作數據表，表的列包含域或屬性，表的行包含對應業務環境中實體的記錄。但并非所有的關系都同樣符合要求，有些關系比其他關系更結構化一些。比如，圖書關系應包含圖書編號、圖書名稱、圖書類別、作者、出版社名稱、出版日期、備注、價格、數量等基本信息，圖書借閱者關系應包含借書證號、姓名、性別、身份編號、照片、聯系電話等內容。一般情況下，在數據庫關系設計時將圖書和借閱者關系分別存儲，在生成報表的時候將它們結合起來，這樣比把它們存儲在一個合成的表中更好。

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　　元數據是關于數據的數據，是對信息資源的結構化描述，可以描述信息資源或數據本身的特征和屬性。因為DBMS（數據庫管理系統）產品是用來存儲和操縱表的，所以圖書管理系統大多數產品把元數據以表的形式存儲，這些系統表存儲了數據庫中表的情況，指出每一個表中有多少列，哪一列是主關鍵字，以及每一列的數據類型描述。它也存儲索引、關鍵字、規則和數據庫結構的其他部分。在表中存儲元數據不僅對DBMS是有效的，對用戶也是方便的，因為他們可以使用與查詢用戶數據同樣的查詢工具來查詢元數據。

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　　索引可以用來排序和快速訪問數據。以圖書管理信息系統中的book表為例，假定數據在磁盤上是按“圖書編號”的遞增順序排列的，用戶想打印一個按“圖書名稱”排序的圖書數據報表，所有的數據都需要從源表中提取出來并排序，除非表很小，否則這是一個很費時的過程。如果在“圖書名稱”字段上創建一個索引，該索引的條目按照“圖書名稱”排序，這樣，該索引的條目可以被讀出來，并用來按順序訪問book數據。索引用于快速訪問數據。例如，一個用戶只想訪問book表中“圖書類別”值為“01”的那些圖書，如果沒有索引，則必須搜索整個源表；有了索引之后，可以找到索引條目，并使用它來挑選所有合適的行。book表中的行每次改變時，索引也必須改變，這意味著索引并非隨意的，應該在真正需要時保存。

　　（四）應用元數據

　　應用元數據是用來存儲用戶窗體、報表、查詢和其他形式的查詢組件。并非所有的DBMS都支持應用組件，支持組件的DBMS也不一定把全部組件的結構作為應用元數據存儲在數據庫中。然而，大多數現代的DBMS產品存儲這種數據作為數據庫的一部分。一般來說，數據庫開發人員和用戶都不直接訪問應用元數據，而是通過DBMS中的工具來處理這些數據。

　　圖書館作為一種信息資源的集散地，圖書和用戶借閱信息繁多，包含很多信息數據的管理，因此，要建立起數據一致性和完整性強、數據安全性好的數據庫，就要理解用戶的需求?？蒲笀D書管理系統http://www.cnedustar.com就是把用戶需求轉變為有效的數據庫設計，把設計轉變為高效的、功能完備的數據庫。這樣才能更好地利用基礎數據，建立完善的圖書管理系統，使圖書管理工作規范化、系統化、程序化，避免圖書管理的隨意性，提高信息處理的速度和準確性，讓圖書流通起來，以便更好地為讀者服務。