泛微協同OA讓管理者實現輕松掌控

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不在辦公室，就無法辦公，由此導致辦公效率低下，這已成為管理者最頭痛而又束手無策的問題，而能夠決勝千里之外，將公司運營牢牢掌控在手中，也成為很多管理者急需提升的技能。

協同OA通過加快數據信息流通與共享、深度協同、流程化業務，整合當下用戶需求，將如何“優化各類事務的工作角色”推入一個新的起點，使管理者能夠在工作重心與核心技能方面做出一系列調整，跟隨角色進行運轉，成功完成角色定位和轉換。

那么，協同OA這種全新的工作方式，在不同的工作狀態下，到底能給予管理者怎么樣的角色轉變助推力，又能使管理得到怎樣的優化和提升？

1、統籌管理者

對于管理者來說，他們最需要做的就是能夠掌控全局，讓工作事務不至于“脫軌”，特別是對高層領導而言，作為企業管理的“一把手”，需要了解企業多方面的管理問題，了解每個部門不同的工作重點，將整個事務的運作流轉程序化、一體化和可控化，連接起企業內每個人、崗位、部門、事務，打通企業管理的血脈。比如，銷售業務的跟單細節、各類審批事宜……這些事務都可以通過OA系統建立起標準化的流程運作規則和多維度的工作任務運轉體系。在事務辦理過程中，管理者可以全程督察督辦具體運作情況，甚至是一個小的環節結點情況都可以呈現給管理層。最終，OA系統將幫助管理者以崗位為核心，以流程的視角來打通企業各個部門、各個層級之間的信息交互和制度的執行，在企業掌控力提升方面實現質的飛躍，確保領導者從全局的角度掌握企業運營。

2、智慧決策者

協同OA系統借助規范化的管理優勢可以讓管理者在管理過程中提升辦公效率，縮減不必要的時間浪費，從而讓管理者有足夠的時間去進行更深遠的思考、去更好的制定決策。OA系統能夠打通運作的各個環節，暢通資金流、物流和信息流，使管理者及時掌握企業內部各方面的業務情況，快速響應流程需求、獲取廣泛信息、靈活分析數據，幫助企業建立信息管理和輔助領導決策支持平臺，助力企業提升管理決策力，使管理者的決策更精準、智慧。另外它還可通過自身數據接口，輕松連接其他業務系統，通過對數據的分析、加工和整理生成各種統計報表，為管理者提供決策支持，助力管理者做智慧決策者。

3、傳道授業者

相信每一個管理者都希望自己手下的新員工能在第一時間內熟悉新業務，迅速成為企業即戰力，然而讓新員工快速掌握企業知識并融入到新業務環境中需要做足培訓工作并花費掉一定的時間和人力培訓成本。其中，管理者對新員工的工作指導和經驗傳授占據整個培訓工作的關鍵部分。如今，已有越來越多的企業管理層基于人才戰略發展、企業未來知識管理考慮，紛紛瞄準了OA辦公系統，希望通過OA系統的知識管理，沉淀老員工的知識資源，為新進的員工提供良好的知識儲備。泛微OA表示，OA系統是吸引企業員工知識能量儲備的核心來源，它可以實現組織大量無形知識資產包括規章制度、技術文檔、項目經驗、解決方案、客戶檔案等知識的積累與沉淀，輔助新員工或者是重新分配工作的員工迅速學習企業知識，了解份內工作內容。在此過程中，管理者可通過OA知識管理功能訓練培養新人，迅速提高員工個人的綜合業務素質，低成本實現傳道授業。

4、遠程管控者

管理者常常因為工作需要而四處奔波，外出辦公途中有緊急工作需要處理早已成為家常便飯，而回到公司還有一大批積攢的N多業務等著處理。如果是在外出差的領導，無法通過現有的移動端應用和數據獲取公司運營動態，或者無法緊急批復一項緊急重要的單據，這很可能會給公司造成損失！應移動互聯時代而生的移動OA集成了人、財、物、信息、知識等諸多企業的資源，非常全面的囊括了企業各種業務場景所需，不需厚厚的紙質，也不需要固定的辦公室，使管理者利用手機、pad等移動端即可隨時隨地掌握業務數據，隨需跟進業務執行與員工工作情況，利用碎片時間就能簡單處理一些基本工作，在實現遠程辦公的同時還提升了辦公效率，讓復雜的遠程管控變得簡單起來。

作為協同管理軟件領先者，泛微OA經過十五年的沉淀發展，深入了解市場用戶辦公管理需求，將先進的管理思想融入到系統中，具有前瞻性的功能和協同性的應用，不僅對企業自身成長有促進作用，而且能夠從多個方面幫助管理者領導團隊，輕松完成管理角色轉換，進而實現適應多種角色的領導力提升。